Tämä on Verkonrakentaja Wire Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (”GDPR”) mukainen tietosuojaseloste. Seloste on päivitetty 9.6.2025. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaiden, alihankkijoiden ja kiinteistyönomistajien henkilötietoja.
Tätä tietosuojaselostetta saatetaan päivittää ja muuttaa ajoittain julkaisemalla siitä uusi versio sivuillamme. Verkkosivuston ja liitännäisten palvelujen käyttö uuden version julkaisun jälkeen katsotaan päivitetyn tietosuojaselosteen hyväksynnäksi.
1 Rekisterinpitäjä ja asioita hoitava henkilö
Nimi: Verkonrakentaja Wire Oy
Y-tunnus: 1874363–8
Asioita hoitava henkilö: Petra Paasikivi
Osoite: Merventie 56
Postinumero: 13720
Postitoimipaikka: Parola
Puhelinnumero: 0504567600
Sähköpostiosoite: petra.paasikivi@wirenet.fi
2 Rekisterin nimi
Verkonrakentaja Wire Oy:n asiakas-, alihankkija- ja kiinteistönomistajarekisteri.
3 Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään:
- Yhteydenottoihin vastaamiseen ja palautteen keräämiseen
- Alihankkijan projektin hallinnointiin
- Kiinteistönomistajien tietoja työprojektin toteuttamiseksi esim. yhteydenottoa varten
4 Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
Alihankkijan henkilötietoja käsitellään työprojektin hallinnoimiseksi sekä viranomais- ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano ja sopimussuhteen perusteella muodostuva rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Kiinteistönomistajan henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuen työprojektin toteutukseen.
5 Rekisterin tietosisältö
Asiakkaista käsitellään seuraavia tietoja:
- Nimi
- Yrityksen nimi
- Posti-/laskutusosoite
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
Alihankkijoista käsitellään seuraavia tietoja:
- Nimi
- Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti)
- Syntymäaika
- Veronumero
Kiinteistönomistajista käsitellään seuraavia tietoja:
- Nimi
- Osoite
- Kiinteistön numero
- Yhteystiedot (puhelinnumero)
- Sähköposti
- Pankkiyhteystiedot maankäyttöä koskevissa korvaustilanteissa
Edellä mainittujen tietojen muutostiedot.
6 Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten.
Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa koskevien vastuiden hoitamiseksi.
7 Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan henkilötietoja kerätään suoraan asiakkailta yhteydenoton tai tilauksen tai sopimuksen teon yhteydessä.
Alihankkijan henkilötietoja kerätään alihankkijalta itseltään sopimuksen yhteydessä tai muista julkisista lähteistä.
Kiinteistönomistajan henkilötietoja kerätään ensisijaisesti kiinteistörekisteristä tai muista julkisista rekistereistä.
Tietoja kerätään myös verkkosivuilta Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla.
8 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterinpitäjä ei luovuta asiakkaiden, alihankkijoiden tai kiinteistönomistajien henkilötietoja ulkopuolisille ilman viranomaisen määräystä.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa sellaisille rekisterinpitäjän yhteistyö- ja sopimuskumppaneille, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun ja ohjeistamana. Rekisterinpitäjän kumppaneilla, kuten alihankkijoilla, ei ole oikeutta tällöin käsitellä tietoja omiin tarkoituksiinsa.
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. On kuitenkin mahdollista, että rekisterinpitäjälle palveluita tarjoavista saattaa säilyttää tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Mikäli henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle on henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, noudatetaan tietojen siirrossa tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.
9 Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Verkkosivustollamme on käytössä CookieHub:n tuottama eväste. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli et halua verkkopalvelun saavan tietoja evästeiden avulla, voit kieltää evästeet evästeasetuksista. Huomaa kuitenkin, että tämä saattaa vaikuttaa verkkopalvelun häiriöttömään toimintaan.
9.1 Mihin evästeitä ja niihin liittyviä tietoja käytetään?
9.1.1 Kävijämittaus- ja analytiikkaevästeet
Verkkoanalytiikkatyökalu Google Analytics käyttää evästeitä tilastotietojen keräämisessä.
Tietoja kerätään, jotta voidaan analysoida kävijämääriä, sisällön kiinnostavuutta ja palvelun käyttötapoja sekä kehittää verkkosivustoa.
Muut mahdolliset analytiikkatyökalut on kulloinkin esitelty sivuston alareunasta avautuvan evästehallinta-toiminnon Evästeilmoitukset-kohdassa.
9.1.2 Markkinointiviestinnän kohdentamisevästeet:
Evästeiden avulla rekisterinpitäjä voi kohdentaa markkinointiviestintää sivustollaan käyneille käyttäjille. Rekisterinpitäjän kumppaneita kohdentamisessa ovat mm Google ja sosiaalisen median palvelu. Kun rekisterinpitäjän verkkosivustoilla käytetään näiden palveluntarjoajien evästeitä, rekisterinpitäjä mahdollistaa tietojen keräämisen ja välittämisen ko. palveluntarjoajille.
Lisäksi Google Tag Manageria käytetään näiden evästeiden hallinnoimiseen.
Kolmansien osapuolien evästetietojen käsittelyä koskee kolmansien osapuolien ehdot, joihin käyttäjä voi tutustua alla. Muut kuin alla listatut, verkkosivulla mahdollisesti käytössä olevat seurantatyökalut on kulloinkin esitelty sivuston alareunasta avautuvan evästehallinta-toiminnon Evästeilmoitukset-kohdassa, ja ne voivat kuulua myös muihin kuin yllä lueteltuihin kategorioihin.
9.1.3 Google Analytics
Evästeen käyttötarkoitus: Sivustoa koskevan tilastotiedon kerääminen ja analysointi sivuston kehittämiseksi.
Googlen evästekäytännöt: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=fi#types-of-cookies
9.1.4 Google Tag Manager
Evästeen käyttötarkoitus: seurantatagien keskitetty hallinnointi.
Google Tag Managerinevästekäytännöt: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/
10 Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Koko henkilöstöllämme ja lukuumme toimivilla ulkopuolisilla henkilöillä ml. alihankkijat on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin asiakas- ja sidosryhmätietoihin. Rekisterin käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin. Hävitämme vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot asiaankuuluvalla tavalla.
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi.
11 Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja päätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
12 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus)
Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto, mitä häntä koskevia tietoja käsitellään.. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Tarkastusoikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.
Rekisteröidyn oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista
Siltä osin kuin rekisteröity ei pysty korjaamaan tietoja itse, korjauspyyntö tulee tehdä kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi siinä tilanteessa, kun rekisteröity odottaa rekisterinpitäjän vastausta tietojensa oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.
Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista sovellettavan tietosuojalainsäädännön rajoissa ja mukaisesti.
Rekisteröidyn oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Siltä osin, kun rekisteröity on itse toimittanut rekisteriin tietoja, joita käsitellään rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, rekisteröidyllä on oikeus saada tällaiset tiedot itselleen pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutettu), jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
Muut oikeudet
Mikäli henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumukseen perustuen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen. Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.
